2017年10月24日,財(cái)政部正式印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)〔2017〕25號(hào),以下簡(jiǎn)稱《政府會(huì)計(jì)制度》),自2019年1月1日起施行。如今距離《政府會(huì)計(jì)制度》落地還有五個(gè)月時(shí)間。對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員而言,可謂是一場(chǎng)前所未有的顛覆性的工作挑戰(zhàn)。首先,打破過(guò)去一直以來(lái)的收付實(shí)現(xiàn)制的核算基礎(chǔ),引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,實(shí)行“雙基礎(chǔ)”。核算基礎(chǔ)的變化,帶來(lái)的是一系列的調(diào)整變化,例如,應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)款項(xiàng)的確定、調(diào)整,預(yù)提、待攤費(fèi)用的核算,折舊攤銷的“實(shí)提”等等;很多過(guò)去在行政事業(yè)單位不會(huì)涉及的業(yè)務(wù)核算,將來(lái)都會(huì)一一呈現(xiàn)。其次,新修訂的《政府會(huì)計(jì)制度》會(huì)計(jì)科目一共103個(gè)。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系77個(gè),預(yù)算會(huì)計(jì)體系26個(gè),具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙重功能,所有的業(yè)務(wù)都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的同時(shí),還需要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算,工作量也是翻倍增加。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員能適應(yīng)未來(lái)改革的需要嗎?千頭萬(wàn)緒的落地工作,你準(zhǔn)備好了嗎?
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的重要保證
各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視《制度》的貫徹實(shí)施工作,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),正確認(rèn)識(shí)《政府會(huì)計(jì)制度》的重要意義,這不僅僅是會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題,背后關(guān)系到提高政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)和預(yù)算管理水平、全面實(shí)施績(jī)效管理、建立現(xiàn)代財(cái)政制度,推進(jìn)國(guó)家治理能力和治理體系現(xiàn)代化建設(shè),建設(shè)法治政府等。財(cái)務(wù)部門(mén)要制定詳細(xì)的實(shí)施方案,明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,確保認(rèn)識(shí)到位、組織到位、人員到位、工作到位。領(lǐng)導(dǎo)的重視也是人力和財(cái)力保障的重要前提。
二、學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的必要前提
各級(jí)政府會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、專業(yè)技術(shù)水平差異大。政府財(cái)務(wù)人員因?yàn)槎嗄甑墓ぷ髁?xí)慣,思維固化,對(duì)于新事物的接受能力有限,這次政府會(huì)計(jì)改革又是一次根本性變革,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員能否及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,跟上改革的步伐,有些令人擔(dān)憂。各單位要認(rèn)真組織《制度》的宣傳培訓(xùn)工作,確保單位財(cái)會(huì)和相關(guān)人員準(zhǔn)確理解《制度》制定背景、制定原則以及變化與創(chuàng)新,全面掌握《制度》各項(xiàng)規(guī)定,積極推進(jìn)《制度》在各單位的切實(shí)執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員自身也要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí),學(xué)懂制度原文,弄通制度原理,做實(shí)制度落地。
三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的技術(shù)保障
在大數(shù)據(jù)、人工智能大行其道的當(dāng)下,這是個(gè)不可回避的問(wèn)題。工作量增加,人員不增加,推進(jìn)政府會(huì)計(jì)改革必然需要強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)作為技術(shù)支撐, 需要較大的資金投入和業(yè)務(wù)整合。各單位要結(jié)合《制度》內(nèi)容和本單位實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整和更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),確保利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算及生成的會(huì)計(jì)信息符合政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及《制度》的規(guī)定。 目前有實(shí)力的大型行政單位或者事業(yè)單位,都有了自己的信息化系統(tǒng),未來(lái)一定會(huì)根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度改革的需要,及時(shí)提出需求,優(yōu)化完善自己的信息系統(tǒng)。
四、提前做好新舊銜接的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作是實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)
2019年1月1日?qǐng)?zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》意味著2018年的下半年要提前做好一些基礎(chǔ)工作,不能都留到年終完成。小編梳理了一下可以提前準(zhǔn)備的工作如下:
(一) 設(shè)置明細(xì)科目及科目核算說(shuō)明。根據(jù)自己的單位的實(shí)際情況,在103個(gè)一級(jí)科目的基礎(chǔ)上,選擇本單位使用的科目,同時(shí)設(shè)置明細(xì)科目以及輔助核算項(xiàng)目,并完成科目核算說(shuō)明。編制新舊科目對(duì)照表。根據(jù)新舊科目銜接規(guī)定,我們還要提前做好以下工作:
1.清理往來(lái)款,準(zhǔn)確登記財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額的同時(shí),將原制度中已經(jīng)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的往來(lái)款調(diào)整為預(yù)算會(huì)計(jì)收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)后分類登記新賬預(yù)算結(jié)余科目余額。小編對(duì)往來(lái)款進(jìn)行了整理,如下表清理:
原制度科目 | 明細(xì)科目分析 | 調(diào)增/調(diào)減 | 對(duì)應(yīng)的新制度科目 | |
短期投資 | — | 非財(cái)政撥款結(jié)余 | ||
應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收賬款 | 發(fā)生時(shí)不計(jì)入預(yù)算收入 | |||
發(fā)生時(shí)計(jì)入預(yù)算收入 | ||||
其中:專項(xiàng)收入 | — | 非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) | ||
其他 | 非財(cái)政撥款結(jié)余 | |||
預(yù)付賬款 | 財(cái)政撥款資金預(yù)付 | — | 財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) | 其他應(yīng)收款如果是預(yù)付性質(zhì)的,比照預(yù)付賬款進(jìn)行調(diào)整 |
非財(cái)政撥款資金專項(xiàng)資金預(yù)付 | — | 非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) | ||
非財(cái)政撥款資金非專項(xiàng)資金預(yù)付 | — | 非財(cái)政撥款結(jié)余 | ||
存貨 | 使用財(cái)政資金購(gòu)入 | — | 財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) | |
使用非財(cái)政資金專項(xiàng)資金購(gòu)入 | — | 非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) | ||
使用非財(cái)政資金非專項(xiàng)資金購(gòu)入 | — | 非財(cái)政撥款結(jié)余 | ||
長(zhǎng)期投資 | 長(zhǎng)期股權(quán)投資:使用現(xiàn)金取得的 | — | 非財(cái)政撥款結(jié)余 | |
長(zhǎng)期股權(quán)投資:使用非現(xiàn)金取得的 | ||||
長(zhǎng)期債券投資 | — | 非財(cái)政撥款結(jié)余 | ||
短期借款,長(zhǎng)期借款 | + | 非財(cái)政撥款結(jié)余 | ||
應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款 | 發(fā)生時(shí)不計(jì)入預(yù)算支出 | |||
發(fā)生時(shí)計(jì)入預(yù)算支出 | ||||
其中:財(cái)政撥款資金應(yīng)付 | + | 財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) | ||
非財(cái)政撥款資金專項(xiàng)資金應(yīng)付 | + | 非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) | ||
非財(cái)政撥款資金非專項(xiàng)資金應(yīng)付 | + | 非財(cái)政撥款結(jié)余 | ||
預(yù)收賬款 | 預(yù)收專項(xiàng)資金 | + | 非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) | |
預(yù)收非專項(xiàng)資金 | + | 非財(cái)政撥款結(jié)余 |
2.補(bǔ)提折舊、攤銷、壞賬準(zhǔn)備。
補(bǔ)提折舊涉及的資產(chǎn)有固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施,保障性住房,按照《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)——固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南中規(guī)定的折舊年限、折舊方法計(jì)提折舊。
補(bǔ)提攤銷涉及的資產(chǎn)有無(wú)形資產(chǎn)。公共基礎(chǔ)設(shè)施,按照《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——無(wú)形資產(chǎn)》規(guī)定的攤銷年限、攤銷方法計(jì)提攤銷。
補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備涉及的資產(chǎn)是事業(yè)單位不需要上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款(行政單位不需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備),按照政府會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法計(jì)提。
3.權(quán)益法調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資的余額。
4.認(rèn)長(zhǎng)期債券投資期末應(yīng)收利息以及長(zhǎng)期借款期末應(yīng)付利息。
(二)聯(lián)系軟件公司,溝通核算需求,升級(jí)或者更新財(cái)務(wù)軟件,梳理本單位業(yè)務(wù)類型并設(shè)置本單位主要業(yè)務(wù)分錄模板。目前很多軟件的功能都能實(shí)現(xiàn)將主要業(yè)務(wù)分錄魔板內(nèi)嵌于系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員錄入憑證時(shí)可以自動(dòng)調(diào)取,但是分錄庫(kù)數(shù)據(jù)較多,同時(shí)只有一級(jí)科目,為了更好地契合本單位的業(yè)務(wù)核算需要,會(huì)計(jì)人員可以提前熟悉軟件,篩選業(yè)務(wù)類型,并根據(jù)本單位的需要,完善分錄,生成屬于自己?jiǎn)挝坏某S梅咒泿?kù),減輕將來(lái)核算的工作量,簡(jiǎn)化核算步驟,降低核算差錯(cuò)率。
(三)梳理本單位的各類合同,做好應(yīng)付賬款和預(yù)收賬款的登記工作。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將應(yīng)付未付、應(yīng)收未收的款項(xiàng)作為應(yīng)付賬款和應(yīng)收款項(xiàng)管理,將提前支付和提前收到的款項(xiàng)作為預(yù)付賬款和預(yù)收賬款管理。
(四)明確本單位的業(yè)務(wù)部門(mén)和行政部門(mén)與后勤部門(mén)。與本單位的人事部門(mén)或者綜合部門(mén)協(xié)商,劃分本單位的業(yè)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)與后勤部門(mén),目的是為了今后分?jǐn)倶I(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用和單位管理費(fèi)用的需要。